Qualquer especialista no desempenho das suas tarefas profissionais deve compreender o que está incluído no âmbito das suas funções. Se estamos falando de uma empresa que possui suas próprias divisões estruturais, deve haver um serviço ou departamento de pessoal. Do nome, a essência não muda muito, embora em diferentes empresas as funções de um gerente de pessoal possam ser diferentes. É verdade que é difícil superestimar o trabalho de tal profissional, porque em muitos aspectos o sucesso de uma empresa depende de sua política interna.
Descrição das funções
As principais responsabilidades de um gerente de RH são auxiliar a gestão da empresa, bem como os funcionários de toda a empresa. Se esta é a base para definir suas tarefas, então é fácil formular uma descrição de suas atividades.
1. Um verdadeiro profissional simplesmente deve estar ciente das necessidades da gerência e da equipe. E isso significa levar em consideração suas necessidades, solicitações, levando em consideração os conselhos. As responsabilidades funcionais do gestor de RH incluem o desenvolvimento e adaptação de esquemas de gestão, bem como o desenvolvimento de pessoal para o bom funcionamento da empresa.
2. O especialista de RH é obrigado a aderir aos princípios relativos à atividade criativa conjunta. Os principais são:
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Desenvolvimento contínuo das capacidades dos colaboradores da organização (formação para formação avançada, autoformação e autodesenvolvimento).
- Ênfase na importância de resolver problemas sociais.
- Foco em atividades conjuntas para obter sucesso em processos de inovação.
- Cumprimento da ética profissional e da ordem interna da organização. E isso significa fornecer informações aos funcionários e à administração com o máximo de precisão. Além disso, a questão da confidencialidade em relação a todos é muito importante. Claro que é preciso observar os valores, mas não é preciso segui-los inquestionavelmente. Afinal, as principais atribuições de um gestor de pessoas são promover o desenvolvimento de princípios éticos e morais. No decorrer do seu trabalho, é importante mostrar tolerância, bem como lealdade para com a equipe.
Para garantir os resultados positivos das atividades da empresa face às mudanças que se avizinham, compete ao gestor de RH informar a gestão, bem como esclarecer a situação das instituições de crédito e aumentar o nível de conhecimento jurídico entre os funcionários.
Trabalhar com a equipe significa comunicação constante com as pessoas, bem como mudanças frequentes em diversas circunstâncias. Portanto, é de vital importância que esse especialista se aperfeiçoe. Conclui-se que além do ensino superior, é preciso ter uma mentalidade analítica, ser calmo, equilibrado, sem conflitos.
Função do Especialista em Recursos Humanos
A gestão está sempre focada em alcançar resultados de longo prazo, por isso é importante que o gestor de RH olhe na mesma direção. Isso significa ser capaz de prever a situação com antecedência, analisar o mercado, calcular imediatamente os pontos fortes e fracos de outras empresas. Tal estrategista geralmente considera a equipe como um recurso necessário para atingir o objetivo. Além disso, ele precisa ser flexível, adaptar-se rapidamente a uma situação em mudança, tomar decisões e ser capaz de convencer as pessoas.
As principais tarefas de um especialista em RH
A descrição do trabalho de um gerente de RH contém muitas responsabilidades. Antes de tudo, ele deve entender a necessidade dos funcionários e encontrar formas de atraí-los. O profissional está engajado na seleção de pessoal, realiza entrevistas com potenciais candidatos ao cargo, realiza a etapa inicial de sua verificação. É importante usar os recursos humanos de forma correta, assim a receita da empresa sempre crescerá! Se o gerente de RH selecionou as pessoas erradas, a eficiência de cada indivíduo e da empresa como um todo cairá, problemas financeiros podem aparecer na empresa e a situação geral nesse contexto pode aumentar. Portanto, é importante saber quando reabastecer a equipe com novos especialistas, quais qualidades eles devem ter, qual funcionário é melhor demitir e qual pode ser "reeducado".
Estágios de seleção
O que mais um gerente de RH deve saber e ser capaz de fazer? As responsabilidades do trabalho deste funcionário da empresa certamente incluem a função de recrutamento. Para sua implementação bem sucedida, você deve:
1. Ser capaz de identificar a necessidade de atualização do quadro de funcionários da empresa. Ter uma compreensão completa da situação de RH em cada departamento.
2. Saiba como atrair as pessoas certas para a sua organização. Antes de tudo, o gestor de RH deve avaliar os recursos internos da empresa, para só então atrair candidatos de fora. Para fazer isso, use todos os métodos possíveis: coloque anúncios em jornais, em sites especializados na Internet, etc.p.
3. Realizar a seleção de candidatos para o cargo através da análise de questionários, realização de entrevistas, testes. Com base nos resultados obtidos, seja capaz de tomar a decisão certa.
Conseqüentemente, as funções do gerente de RH incluem também o trabalho analítico, cuja qualidade determina o sucesso de toda a empresa. Durante a avaliação de um candidato, um especialista deve se concentrar em suas qualidades, educação, descrição do trabalho e muito mais. A descrição do trabalho do gerente de RH geralmente inclui a função de avaliação. Tais procedimentos ajudam a determinar o grau de eficácia dos recursos humanos utilizados. O especialista deve esclarecer os requisitos com a gerência,
que são apresentados aos colaboradores da empresa, bem como identificar as dificuldades e nuances que os impedem de desempenhar com qualidade as tarefas que lhes são atribuídas. Se necessário, envie funcionários para treinamento para melhorar suas habilidades e desenvolvimento em geral.
Informativo
A descrição do trabalho do gerente de RH inclui outro ponto importante. Ele deve ser capaz de informar os funcionários da empresa a tempo sobre as decisões da administração, sobre as mudanças nas divisões estruturais. Além disso, a gerência deve receber informações oportunas dele sobre novos funcionários, sobre eventos realizados na empresa e sobre eventos que afetam o trabalho da empresa.
Diagnóstico
Sem o que um especialista não pode cumprir com sucesso as funções de um gerente de pessoal? Sem a capacidade de ser um bom psicólogo! Isso é vital para desenvolver métodos eficazes de motivação, para criar um ambiente favorável na empresa.
Treinamento
O gestor de RH, cujas funções incluem também a assessoria e formação de responsáveis de outras unidades estruturais, deve possuir um elevado nível de competência em todas as áreas da empresa. E como o especialista de RH tem acesso a importantes informações organizacionais internas, ele tem o direito de usá-las para gerar ideias e propostas eficazes para melhorar a qualidade da empresa.
Ambiente da empresa
Este é um momento importante no trabalho de um especialista em RH. Ele deve manter uma atmosfera calma na empresa. É ele o responsável por garantir que os funcionários estejam satisfeitos com as condições de trabalho, o relacionamento com os colegas, o estilo de gestão e o nível de confiança na empresa. Todas as nuances que afetam negativamente a atmosfera dentro da equipe, o especialista deve identificar e eliminar a tempo.
Fluxo de documentos
O especialista em RH também elabora contratos, mantém arquivos pessoais de funcionários, registra pessoal na empresa, mantém folha de ponto, emite características diversas e elabora outros documentos. Além disso, é importante que ele seja capaz de tomar as decisões certas, independentemente da opinião de outras pessoas!